Datenschutzerklärung – M&D Objektbetreuung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

M&D Objektbetreuung
Inhaber: Davino Praszel
Flurstraße 22
79114 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: MD.objektbetreuung@outlook.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

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3. Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website können durch den Hostinganbieter und den technischen Betrieb der Website automatisch Informationen erfasst werden. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten und Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL, sofern übermittelt

• Name des Internetanbieters

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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4. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird über einen Hostinganbieter bereitgestellt. Soweit wir hierfür Wix.com nutzen, kann Wix personenbezogene Daten der Websitebesucher im Rahmen der Bereitstellung und des technischen Betriebs unserer Website verarbeiten.

Dabei können insbesondere technische Zugriffsdaten und weitere Daten verarbeitet werden, die über die Website erhoben werden.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Soweit erforderlich, schließen wir mit dem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter:

https://de.wix.com/about/privacy

Hinweis: Dieser Abschnitt ist an den tatsächlich verwendeten Hostinganbieter anzupassen.

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5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten

• Inhalt Ihrer Anfrage

• Angaben zum gewünschten Auftrag

• Objektadresse und Terminwünsche

• Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Speichergründe entgegenstehen.

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6. Kontaktformular

Sofern unsere Website ein Kontaktformular enthält, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Formulars. Dazu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen oder Vertragsangelegenheiten. Bei sonstigen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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7. Verarbeitung von Kundendaten und Auftragsdaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erstellung von Angeboten, zur Auftragsabwicklung, zur Rechnungsstellung und zur Kundenbetreuung erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere unsere Leistungen in den Bereichen:

• Trockenbau und Innenausbau

• Spachtelarbeiten

• Bodenlegerarbeiten

• Bauendreinigung

• Entrümpelung

Zu den verarbeiteten Daten können Namen, Kontaktdaten, Rechnungsanschriften, Objektadressen, Auftragsbeschreibungen, Terminvereinbarungen sowie Zahlungs- und Abrechnungsinformationen gehören.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung unserer Verträge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, werden Daten an beteiligte Dienstleister, Steuerberater oder andere zur Auftragsabwicklung notwendige Empfänger weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

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8. Angebote, Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und der Buchhaltung entstehen, werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet und aufbewahrt.

Die Speicherung erfolgt insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten sowie zur Erfüllung und Dokumentation unserer Geschäftsbeziehungen.

Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen. Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin aus einem gesetzlich zulässigen Grund benötigt werden.

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9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder technische Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.

Andere Cookies, beispielsweise für Statistik, Analyse oder Marketing, werden nur eingesetzt, sofern die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Technologien erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei einer erforderlichen Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 25 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die tatsächlich verwendeten Cookies und Technologien hängen von den auf unserer Website aktivierten Funktionen und Diensten ab.

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10. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis besteht.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

• Banken und Zahlungsdienstleister

• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• Weitere an der Auftragsabwicklung beteiligte Dienstleister, soweit erforderlich

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, beachten wir die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen.

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11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter technischer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Ob eine solche Übermittlung stattfindet, hängt von den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und Funktionen unserer Website ab.

 

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

 

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

 

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für Baden-Württemberg zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW):

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

 

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden im Rahmen unserer Möglichkeiten und entsprechend den jeweiligen technischen und rechtlichen Anforderungen angepasst.

 

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Funktionen und Dienstleistungen auf unserer Website eingesetzt werden.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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Inhaber: Davino Praszel
Freiburg im Breisgau

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